
GRI 2
1. Organisasjonen og dens rapporterings-praksiser
2-1 Organisasjonsdetaljer
2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting
2-3 Reporting period, frequency and contact point
Grønt Hjerte AS
Org nr: 925 535 974
Besøksadr: Prinsens gate 1, 7013 Trondheim
Postadr: Seilmakergata 2, 7725 Steinkjer
Grønt Hjerte sitt formål er å utnytte potensialet for høsting, lagring, produksjon og distribusjon av fornybar energi i fylkeskommunens bygningsmasse.
Å stimulere næringsutvikling og industrialisering innenfor fornybarsektoren i Trøndelag er en viktig rolle som vi tar ansvar for. Vi fungerer som en akselerator for å tiltrekke investeringer, fremme innovasjon og samarbeid med lokale bedrifter og entreprenører.
Vi etablerer også samarbeid med andre eiendoms-aktører for å oppnå mer effektive energisystemer og muliggjøre deling av energi mellom bygg. Ved å utvikle smarte nettverk og energilagringssystemer muliggjør vi at overskuddsenergi fra ett bygg kan deles med andre bygg i nærheten. Dette bidrar til å optimalisere energiforbruket, redusere behovet for ekstern energi og stabilisere strømnettet. På denne måten kan vi effektivt bruke fornybar energi når det er behov for det.
Grønt Hjerte spiller dermed en nøkkelrolle i å realisere Trøndelag fylkeskommunes ambisiøse nullutslippsmål. Gjennom utnyttelse av fornybare energiressurser, energilagringsteknologier og næringsutvikling innenfor fornybarsektoren bidrar vi til å redusere klimagassutslippene. Vi fremmer bærekraftig økonomisk vekst og skaper en mer levedyktig og klimavennlig fremtid for Trøndelag og resten av samfunnet.
Ved å akselerere overgangen til fornybar energi bidrar Grønt Hjerte til en mer bærekraftig fremtid. Vi er stolte av vår rolle i å redusere klimagassutslippene, fremme økonomisk vekst og skape en levedyktig og klimavennlig fremtid for Trøndelag og samfunnet som helhet.
Struktur
GRI 2
Strategy, policies and practices
I Grønt Hjerte jobber vi målrettet med bærekraft og samfunnsansvar, som vi anser som essensielle komponenter i vår virksomhet. Vår strategi fokuserer på å bidra til bærekraftig utvikling ved å optimalisere utnyttelsen av fornybar energi i Trøndelag fylkeskommunes bygningsmasse, samtidig som vi fremmer samfunnssikkerhet og sikrer en robust energiforsyning.
Vi har utviklet omfattende retningslinjer som kontinuerlig følges opp for å sikre at vi etterlever våre forpliktelser. For å integrere hensyn til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, likestilling og ikke-diskriminering, sosiale forhold, miljøvern, og bekjempelse av korrupsjon, har Grønt Hjerte AS etablert en policy for samfunnsansvar. Vi jobber i tråd med verdiene i FNs Global Compact, og bruker GRI Standards som rammeverk for vårt bærekraftsarbeid. Vårt arbeid med bærekraft rapporteres jevnlig til selskapets styre og til Trøndelag fylkeskommunes hovedutvalg for beredskap, klima og natur, for å sikre at våre bærekraftsinitiativer er godt forankret i selskapets strategi
Grønt Hjerte ser bærekraft som en kjernekomponent i vår virksomhet. Vår strategi er å bidra til bærekraftig utvikling gjennom optimal utnyttelse av fornybar energi i Trøndelag fylkeskommunes bygningsmasse, i samsvar med vår eiers målsettinger. Vår tilnærming fokuserer på å redusere miljøpåvirkning, fremme samfunnssikkerhet og sikre en robust energiforsyning.
Grønt Hjertes policy for samfunnsansvar bygger på norske lovkrav og internasjonale standarder, inkludert FNs Global Compact og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Vi forplikter oss til grundig gjennomføring av due diligence, anvendelse av føre-var-prinsippet, og respekt for menneskerettigheter. Policyen er forankret på høyeste nivå i organisasjonen og gjelder for alle våre aktiviteter og forretningsforbindelser.
Implementeringen av våre policyforpliktelser er dypt integrert i våre strategier, operasjonelle retningslinjer og prosedyrer. Grønt Hjerte sikrer at våre forpliktelser til samfunnsansvar og bærekraft implementeres i samarbeid med våre forretningspartnere, ved å sikre at de deler våre verdier og prinsipper. Vi tilbyr regelmessig opplæring til alle relevante ansatte for å sikre full etterlevelse.
Grønt Hjerte har etablert en enkel prosess for å håndtere eventuelle negative påvirkninger som kan oppstå som følge av vår virksomhet. Vi har mekanismer for å identifisere, håndtere og utbedre klager, og du kan enkelt ta kontakt via vår hjemmeside for å melde bekymringer eller stille spørsmål. Vi vurderer effektiviteten av våre prosesser ved å evaluere tilbakemeldinger fra interessenter.
For å sikre åpenhet og ansvarlighet, har Grønt Hjerte etablert klare kontaktpunkter for å søke råd om våre retningslinjer og praksiser. Du kan kontakte oss direkte via e-post eller ved å bruke kontaktskjemaet på vår hjemmeside for å melde bekymringer om vår forretningsførsel. Alle henvendelser behandles konfidensielt og besvares raskt.
Denne policyen beskriver Grønt Hjertes overordnede forpliktelser til bærekraftig utvikling og samfunnsansvar. Den dekker selskapets tilnærming til menneskerettigheter, likestilling, miljøvern, arbeidstakerrettigheter, og anti-korrupsjon. Denne policyen danner grunnlaget for selskapets etiske og ansvarlige forretningspraksis.
Grønt Hjertes miljøpolicy fokuserer på å minimere selskapets miljøpåvirkning. Den inkluderer målsettinger for redusert energiforbruk, effektiv avfallshåndtering, bruk av fornybare ressurser, og tiltak for å redusere karbonavtrykket. Denne policyen understøttes av konkrete eksempler fra miljøoppfølgingsplaner (MOP) i byggeprosjekter.
Denne policyen forplikter Grønt Hjerte til å fremme et inkluderende og likestilt arbeidsmiljø. Den sikrer likestilling i alle aspekter av ansettelse, lønn, og karriereutvikling, og motvirker diskriminering basert på kjønn, alder, etnisitet, religion, eller andre personlige kjennetegn.
Denne policyen sikrer at alle innkjøpsaktiviteter i Grønt Hjerte skjer på en ansvarlig og bærekraftig måte. Den omfatter krav til leverandører om etiske retningslinjer, miljøstandarder, og sosial ansvarlighet, samt prosesser for å sikre kvalitet, kostnadseffektivitet, og langsiktig verdi.
Reisepolicyen beskriver retningslinjer for hvordan ansatte skal planlegge og gjennomføre reiser med hensyn til miljøpåvirkning. Den fremmer bruk av videokonferanser, miljøvennlige transportmidler, og en generell reduksjon i nødvendige reiser for å minimere karbonavtrykket.
Vi skal være en drivkraft for overgangen til fornybar energi. Vi skal finne løsninger for en bærekraftig energiomstilling. Vi skal samarbeide for en fremtid der energioptimalisering står i fokus.
Slik skaper vi EFFEKT gjennom våre verdier.
Vi skal være
Engasjerte
Vi skal være
Fremoverlente
Vi skal gjøre det i Fellesskap
Vi skal ta
Eierskap
Vi skal dele vår Kunnskap
Vi skal skape
Tillit
Å lede overgangen i felleskap til fornybar energi og bærekraftig energiomstilling. Å være en akselerator og ha fokus på samarbeid for å skape et klimanøytralt samfunn. Å skape drivkraft for å forme en bærekraftig fremtid for alle. Energioptimalisering er kjernen i vår virksomhet.
GRI 2
Strategy, policies and practices
I 2023 gjennomførte Grønt Hjerte, med støtte fra BDO, en dobbel vesentlighetsanalyse for å identifisere vår største faktiske og potensielle påvirkning på klima, miljø og mennesker. Dette inkluderte en kartlegging av våre aktiviteter og verdikjeder, med et spesielt fokus på klimagassutslipp, energiforbruk, arbeidsforhold i leverandørkjeden, datasikkerhet, og lokal økonomisk verdiskaping. Resultatene fra analysen danner grunnlaget for vår rapportering og våre bærekraftsmål fremover.
I 2023 startet Grønt Hjerte en målrettet satsing på å utvikle vårt bærekraftsarbeid. Dette arbeidet kulminerte i ferdigstillelsen av vår bærekraftige utviklingsstrategi i første halvår 2024. Strategien gir retning for vår videre innsats og legger grunnlaget for hvordan vi skal arbeide systematisk med FNs bærekraftsmål, spesielt delmål 7.2, 11.6 og 17.17.
Det er en økende forventning i samfunnet til at virksomheter tar en aktiv rolle i bærekraftig utvikling, både gjennom konkrete tiltak og tydelig rapportering. For Grønt Hjerte innebærer dette at vi i årene fremover må møte høyere krav til dokumentasjon, resultater og transparens. Med ferdigstillelsen av vår bærekraftsstrategi i 2024, vil det i tillegg være økt oppmerksomhet rundt vår evne til å omsette strategien i praksis. Det forventes særlig søkelys på følgende områder:
Forventningene fremover vil med andre ord dreie seg både om volum – hvor mye vi får til – og kvalitet – hvordan og med hvilke konsekvenser tiltakene gjennomføres.
Fullføre utarbeidelse av bærekraftstrategi for konsernet
Revisjon av policyer og retningslinjer
Økende omfang av bærekraftsrapportering, også av regulatoriske årsaker (bl.a. EUs taksonomi, CSRD, og Åpenhetsloven)
Vesentlighetsanalyse
Større omfang av interessentdialog i forbindelse med bærekraftsarbeidet
Etablere system for internkontroll for arbeidet med bærekraft og samfunnsansvar
Tilpasse aktiviteter til kommende reguleringer, som Åpenhetsloven og EUs taksonomi
3-1: Prosess for å bestemme vesentlige temaer
Hvordan faktiske og potensielle påvirkninger ble identifisert (positive og negative)
Prosessen med å identifisere og prioritere Grønt Hjertes vesentlige påvirkninger på klima, miljø og mennesker ble gjennomført i flere trinn. Først ble det gjennomført en omfattende kartlegging av Grønt Hjertes tjenester, aktiviteter, verdikjede, innkjøp og forretningspartnere. Deretter ble faktiske og potensielle påvirkninger på klima, miljø og mennesker vurdert på tvers av verdikjeden. For å sikre en helhetlig forståelse ble det involvert nøkkelinteressenter, noe som bidro til en bedre avstemming mellom interne og eksterne perspektiver. Videre ble betydningen av disse påvirkningene analysert, og de mest vesentlige påvirkningene ble prioritert. Dette la grunnlaget for å utarbeide en samlet analyse som kan informere fremtidige strategier.
GRI 3
Material Topics 2021
Kartlegge og forstå konteksten Grønt Hjerte AS opererer i ved å lage en oversikt over:
Identifisere Grønt Hjertes (faktiske og potensielle) påvirkninger på klima, miljø og mennesker på tvers av verdikjeden.
Vurdere betydningen av Grønt Hjertes påvirkning på klima, miljø og mennesker.
Prioritere Grønt Hjertes mest vesentlige påvirkninger og sammenstille analysen.
Verktøy og kriterier for vurdering av påvirkningene:
Hver påvirkning ble vurdert etter kriterier som hvor påvirkningene oppsto i verdikjeden. Og det ble sett terskelverdi på; skala, omfang, uoppriktighet og sannsynlighet. For å vurdere betydningen av påvirkningene ble det brukt en scoringsmodell der hver påvirkning ble rangert basert på sin potensielle skala og omfang.
Terskelverdier brukt for vurdering av Grønt Hjerte sine påvirkninger.
GRI 3
Material Topics 2021
1 = liten skade / fordel
2 = middels skade / fordel
3 = stor skade / fordel
1 = lite
2 = middels
3 = stort
1 = enkelt å gjenopprette skaden
2 = mulighet for å gjenopprette
skaden med tilstrekkelig innsats
3 = umulig / tilnærmet umulig å
gjenopprette skaden
1 = usannsynlig / har ikke skjedd
2 = mulig / har skjedd tidligere
3 = stort
Prioritering av påvirkningene for rapportering basert på deres betydning
Etter å ha identifisert faktiske og potensielle påvirkninger, ble de prioritert for rapportering basert på betydningen av deres økonomiske, miljømessige og sosiale konsekvenser. Dette ble gjort gjennom en kombinasjon av intern vurdering og konsultasjon med eksterne interessenter (se punkt b).n informere fremtidige strategier.
Grønt Hjerte
Flere interessenter ble konsultert for å bidra til å identifisere og prioritere de vesentlige emnene for Grønt Hjerte. Dette inkluderte både interne og eksterne parter som har en direkte påvirkning på, eller er påvirket av, selskapets aktiviteter:
Styret spiller en sentral rolle i prosessen ved å gi strategisk veiledning og tilbakemeldinger på de vesentlige temaene. Styret sikret at påvirkningene ble prioritert i tråd med selskapets overordnede mål og bærekraftstrategi.
Ansatte i Trøndelag fylkeskommune ble involvert for å gi innsikt i hvordan Grønt Hjertes aktiviteter påvirker både arbeidsmiljøet og samfunnsøkonomien. Deres deltakelse representerer også et viktig samfunnsperspektiv, siden fylkeskommunen har en nøkkelrolle i å styre samfunnsutviklingen og miljømessige hensyn i regionen.
Leverandører, spesielt de som leverer teknologiske løsninger for solcelleanlegg og batterilagring, ble involvert for å sikre at selskapets verdikjede er bærekraftig, med fokus på miljø og arbeidsforhold.
Akademiske institusjoner som NTNU og forsknings-organisasjoner som SINTEF ble konsultert for deres ekspertise innen fornybar energi og teknologiske løsninger. De bidro med verdifull innsikt i hvordan teknologiske fremskritt kan støtte og akselerere Grønt Hjertes bærekraftstrategi.
Kommunalbanken spilte en rolle i prosessen ved å vurdere hvordan finansielle strukturer kunne støtte Grønt Hjertes bærekraftsinitiativ. De fremhevet muligheten for å tilby gunstige lånebetingelser for prosjekter som bidrar til redusert miljøavtrykk, noe som kan bidra til å finansiere grønne prosjekter og styrke selskapets bærekraftsmål.
I prosessen ble BDO involvert som bransjeekspert for å vurdere både positive og negative påvirkninger knyttet til Grønt Hjertes verdikjede. De fremhevet blant annet viktigheten av arbeidsforhold i leverandørkjeden, samt de økonomiske fordelene ved redusert energibehov og økt bruk av grønn energi for å bygge elektrisk kapasitet. Videre stilte de spørsmål ved den totale økonomiske effektiviteten og om alternative produksjonsformer som vann- eller vindkraft kunne vært mer fordelaktige.
3-2: Liste over vesentlige temaer
Vesentlighetsanalysen identifiserte flere viktige temaer som ble prioritert basert på deres påvirkning på virksomheten og interessentene.
Dette inkluderer:
GRI 3-3: Håndtering av vesentlige tema
Grønt Hjerte har identifisert en rekke vesentlige temaer som er avgjørende for selskapets drift og bærekraftstrategi. Disse temaene påvirker både økonomi, miljø og mennesker, og vi har iverksatt konkrete tiltak for å håndtere dem.
Grønt Hjert har forpliktet seg til å håndtere de mest kritiske bærekraftstemaene, som påvirker økonomi, miljø og mennesker. Vår struktur sikrer en helhetlig tilnærming, der vi identifiserer, reduserer og overvåker effekten av tiltak for å håndtere både positive og negative påvirkninger.
Hovedområder for bærekraftstemaer.
Vi bidrar til lokal økonomisk verdiskaping gjennom investeringer i fornybare energianlegg. Fylkeskommunen får langsiktige besparelser og økt energiuavhengighet, særlig etter overføringen av eierskap etter kontraktsperioden. Rapporteringen vår dekker antall prosjekter, økonomiske ringvirkninger og fremtidige besparelser, inkludert oppfølging av kapitalutlegg og energiprisøkning.
Våre tiltak for å redusere klimagassutslipp gjennom resirkulerte materialer, optimalisert transport og økt produksjon av grønn energi overvåkes og evalueres årlig. Dette inkluderer detaljerte mål for redusert avfall, energieffektivitet og miljøpåvirkning på lokalsamfunn.
Vi har fokus på arbeidsforhold i leverandørkjeden, med spesielt fokus på helse, sikkerhet og rettferdige lønns- og arbeidsvilkår. Dette blir målt gjennom spørreskjemaer og årlig rapportering. Vi arbeider også for å sikre balanse mellom jobb og fritid samt utvikling av kompetanse blant ansatte gjennom regelmessige evalueringer.
Grønt Hjerte har en strukturert dialog med nøkkelinteressenter, inkludert Trøndelag fylkeskommune, leverandører, ansatte og lokalsamfunn, der tilbakemeldinger benyttes for å forbedre våre tiltak.
Spesielt rapporterer vi til det nye Hovedutvalget for beredskap, klima og natur for å sikre at vår strategi er i samsvar med fylkeskommunens prioriteringer.
Tiltak for oppfølging og evaluering
For å sikre fremdrift i arbeidet med våre bærekraftsmål, følger vi opp relevante tiltak gjennom etablerte beslutningsprosesser og jevnlig dialog i organisasjonen. Evaluering og justering skjer som en integrert del av styringsmøter og operativ virksomhet.
For hvert vesentlige tema arbeider vi med å definere relevante mål og indikatorer. Disse følges opp som del av vår løpende virksomhetsstyring for å sikre fremdrift.
Tiltak og utvikling vurderes i styringsdialoger og styremøter. Eventuelle avvik håndteres gjennom løpende tilpasning og prioritering i våre prosesser.
Vi benytter erfaringer fra implementering og evaluering til å styrke våre arbeidsformer. Lærdom integreres i intern praksis over tid, og danner grunnlag for videre forbedring.
Grønt Hjerte ble opprettet av Trøndelag fylkeskommune for å bidra til deres nullutslippsmål og for å fremme bærekraftig utvikling i regionen. Selskapet ble etablert med et tydelig mandat om å akselerere overgangen til fornybar energi i fylket, samtidig som det legges til rette for økonomisk vekst og sosial utvikling
Vår strategi bygger på resultatene fra vesentlighetsanalysen, som identifiserer Grønt Hjertes viktigste påvirkningsområder innen klima, miljø, samfunn og økonomi. Denne analysen sikrer at våre tiltak er i tråd med selskapets overordnede mål og fylkeskommunens prioriteringer.
Strategien vår fokuserer også på å støtte opp under FNs bærekraftsmål, spesielt delmål 7.2 (Økt bruk av fornybar energi) og delmål 11.6 (Inkluderende og bærekraftige lokalsamfunn). Gjennom samarbeid med både offentlige og private aktører, i samsvar med delmål 17.17 (Samarbeid for å nå målene), styrker vi vår innsats for å sikre en bærekraftig fremtid. Ved å jobbe målrettet med disse målene, bidrar Grønt Hjerte til å redusere klimagassutslipp, fremme energiuavhengighet og skape langsiktige økonomiske og sosiale fordeler for regionen.
Innen 2030 øke andelen fornybar energi i verdens samlede energiforbruk betydelig.
Innen 2030 øke andelen fornybar energi i verdens samlede energiforbruk betydelig.
Gjøre byer og lokalsamfunn inkluderende,
trygge, robuste og bærekraftige.
Innen 2030 redusere byenes og lokal-samfunnenes negative påvirkning på miljøet (målt per innbygger), med særlig vekt på uftkvalitet og avfallshåndtering i offentlig
eller privat regi.
Styrke virkemidlene som trengs for å gjennomføre arbeidet, og fornye globale partnerskap for bærekraftig utvikling.
Stimulere til og fremme
velfungerende partnerskap i det offentlige, mellom det offentlige og det private og i det sivile samfunn som bygger på partnerskapenes erfaringer og ressursstrategier.